賃貸チェック用テンプレ

賃貸の管理規約を確認するためのチェックテンプレ

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賃貸の管理規約・契約条項を確認するための質問テンプレ

管理会社・大家さんに送る前提で、そのままコピペできる質問文です。断定や許可の主張は避け、確認事項として整理しています。

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使い方:①規約/契約書の該当箇所を手元に置く ②下の質問文に物件情報だけ追記 ③メール/チャットで送付。回答は後で見返せる形(文面・スクショ)で保存するのがおすすめです。

1) 設備・工事・原状回復(キッチン周りを含む)

【物件】(物件名/号室)
【入居者】(氏名)
【連絡先】(電話/メール)

管理規約(または賃貸借契約書)の内容確認のため、下記をご教示ください。

1. 室内の「設備」「残置物」「付帯設備」の区分はどの書面(重要事項説明/設備表/特約など)で確認できますか。
2. キッチン天板下に収まる家電(例:アンダーカウンター冷蔵庫・食洗機等)を置く場合、
   ・事前申請が必要か
   ・必要な条件(搬入経路、放熱スペース、コンセント形状、給排水の有無、耐荷重、漏水対策など)
   ・禁止事項(床の穴あけ、配線固定、給排水工事など)
   を具体的に確認したいです。
3. 家電設置に伴い、床・巾木・壁の保護(養生マット、転倒防止ベルト等)を行う場合の可否と、推奨方法はありますか。
4. 万一の漏水/結露/カビ等が発生した場合、連絡先・一次対応・費用負担の考え方(入居者負担/貸主負担の切り分け)を教えてください。
5. 退去時の原状回復について、通常損耗と入居者負担の判断基準はどの条項に記載されていますか。過去に多い指摘例(壁紙、床、キッチン周り)もあれば知りたいです。

お手数ですが、該当条項の番号や書面名も合わせてご案内いただけますと助かります。

2) 更新・解約・違約金(通知期限の確認)

【物件】(物件名/号室)
【入居者】(氏名)

更新・解約に関する管理規約/契約条項の確認です。

1. 普通借家/定期借家の別は、どの書面のどの記載で確認できますか。
2. 解約予告の期限(例:退去希望日の何日前までか)と、通知方法(書面/メール/専用フォーム等)を教えてください。
3. 更新の手続きの流れ(更新料、事務手数料、保証会社の更新、必要書類)と、期限を教えてください。
4. 違約金が発生する条件(短期解約、フリーレント、特約等)と、計算方法(何か月分・日割り可否)を条項番号付きで確認したいです。
5. 退去日確定後の変更(前倒し/後ろ倒し)の可否と、清算(家賃・共益費・日割り)の扱いを教えてください。

3) 入居中の修繕・連絡ルート(緊急時を含む)

【物件】(物件名/号室)
【入居者】(氏名)

入居中の修繕・トラブル対応について、管理規約の運用を確認させてください。

1. 修繕依頼の窓口(電話/メール/アプリ等)と、受付時間外の緊急連絡先はどちらですか。
2. 貸主負担/入居者負担の判断基準は、どの条項に基づきますか(消耗品、鍵、排水詰まり、設備故障など)。
3. 立ち入りが必要な場合、事前連絡の方法と、入居者不在時の対応(鍵の管理・同席要否)を教えてください。
4. 火災保険/家財保険の適用が関わるケースの案内(提出書類、写真の撮り方、期限)があれば教えてください。
5. 修繕の見積・発注の流れ(管理会社で手配か、入居者側で手配してよいか等)を確認したいです。

4) 退去立会・精算(敷金・クリーニング)

【物件】(物件名/号室)
【入居者】(氏名)

退去時の立会・精算に関して事前に確認したいです。

1. 退去立会の予約方法、実施可能な時間帯、所要時間の目安を教えてください。
2. 立会の有無で、精算や確認事項に違いはありますか。
3. クリーニング費用の扱い(定額/実費、特約の有無、対象範囲)を条項番号付きで確認したいです。
4. 鍵の返却方法(本数、返却先、スペア/カードキーの扱い)を教えてください。
5. 敷金精算の時期(いつまでに、どの方法で)と、明細の出し方(内訳・写真の有無)を教えてください。
6. 退去当日に準備しておく物(身分証、通帳、印鑑など)や、提出書類があれば教えてください。

5) 記録用チェック(入居時/退去時のメモ)

【入居時チェック(自分用)】
・壁/床/天井:傷、浮き、汚れ(写真:全景+寄り)
・水回り:排水の流れ、臭い、漏水跡、結露跡
・キッチン:天板、扉、巾木、コンセント位置、ブレーカー容量
・換気:換気扇の動作、吸気口/排気の状態
・付帯設備:エアコン、給湯、照明、インターホン
・鍵:本数、種類、受領日

【退去前チェック(自分用)】
・原状回復に関する特約の再確認(該当条項番号:__)
・立会予約(日時:__ / 担当:__)
・清掃:水垢、油汚れ、フィルター類
・郵便:転送届、住所変更
・ライフライン:停止/精算の予定日
・返却物:鍵、取説、リモコン、その他

注意:このテンプレは条項の「確認」を円滑にする目的の文章です。最終的な判断は管理会社・大家さんの回答と、契約書・重要事項説明書・特約の記載を照合して進めてください。